وبینار از ترکیب دو واژه وب و سمینار تشکیل شده است (Web Based Seminar) و بستری مجازی است که ما می‌توانیم آموزش‌های خود را مبتنی بر اینترنت ارائه کنیم.

وبینار یا سمینار آنلاین ، به سمیناری گفته می شود که در فضای آنلاین برگزار شود و برای شرکت در آن نیازی به حضور فیزیکی در یک محل خاص نیست.

ویژگی اصلی وبینارهای زنده تعامل یا توانایی بحث ، ارسال و دریافت اطلاعات در زمان واقعی است.

اگر بخواهید در یک سمینار شرکت کنید حتما باید در مکان تعیین شده حضور پیدا کنید اما در وبینار اینگونه نیست. در وبینار شما نیازی به حضور فیزیکی ندارید و می توانید از خانه خودتان در این سمینار آنلاین شرکت کنید.

از لحاظ کیفیت ارتباط مدرس و شرکت کننده، وبینار تفاوت چندانی با سمینار ندارد، چرا که در وبینار شما مدرس را می بینید و صدای او را می شنوید، اسلایدها و فایل ارائه او را می بینید و حتی می توانید از مدرس سوال بپرسید.

البته باید توجه کنید که وبینار و سمینار هرکدام در جای خود کاربرد دارند و نمی توان گفت ۱۰۰% وبینار از سمینار بهتر است (یا برعکس) .

امروزه دو نوع وبینار وجود دارد:

اول وبینارهایی که زنده هستند و به صورت زنده و به صورت پخش مستقیم برگزار می‌شوند: که امکان تعامل بهتر و بیشتری را فراهم می‌کنند؛ چون مخاطب می‌تواند در هر زمان که بخواهد سؤالات خود را مطرح کرده و فوراً یا با فاصله اندکی پاسخ مورد نظر را دریافت کند.

دوم وبینارهای از پیش ضبط شده: این وبینارها قبلاً برگزار شده‌اند و معمولاً به صورت تکرار در اختیار مخاطبان جدید قرار می‌گیرند؛ بنابراین امکان گفتگوی زنده و پاسخگویی سریع به سؤالات مخاطب وجود نخواهد داشت. برای وبینارهای از پیش ضبط شده می‌توانید چندین زمان تکرار در نظر بگیرید تا همه بتوانند ثبت نام کرده و در زمانی که برایشان مناسب‌تر است از محتوا استفاده کنند.

مزایای وبینار نسبت به سمینار

وبینار یا سمینار آنلاین نسبت به سمینار آفلاین و یا حضوری، هم برای مدرس و هم برای شرکت کننده مزایایی دارد که در زیر به آنها اشاره می کنیم :

مزایای وبینار برای مدرس :

برخی از مدرس ها نمی توانند در حضور یک جمع ۱۰۰ نفره، ۲۰۰ نفره و یا حتی ۱۰۰۰ نفره صحبت کنند و استرس می گیرند! وبینار این کار را برای مدرس راحت کرده است. در واقع هر تعداد شرکت کننده در وبینار حاضر شوند، باز هم نمی توانند استرس و اضطراب صحبت کردن در مقابل یک جمع ۱۰۰ نفره را به مدرس القا کنند.

برای برگزاری یک سمینار ۱۰۰ نفره با کیفیت،باید چندین میلیون تومان هزینه کرد.هزینه ها شامل هزینه سالن، هزینه پذیرایی، هزینه افرادی که در برگزاری به شما کمک می کنند، هزینه تبلیغات و … اما در وبینار این هزینه ها کاهش میابند.

مزایای وبینار برای شرکت کننده :

قطعا اگر محتوای یک وبینار و سمینار با هم یکسان باشد، وبینار هزینه کمتری برای شرکت کننده در بر دارد. علاوه بر اینکه معمولا قیمت شرکت در وبینار کمتر است  هزینه رفت و آمد و یا در مواردی هزینه اسکان نیز حذف میشود.

خیلی از افرادی که در سمینار شرکت می کنند، توان برقراری ارتباط با مدرس و سوال پرسیدن از او را ندارند. این اتفاق در وبینار بسیار کاهش پیدا می کند و چون با مدرس و دیگران ارتباط رو در رو ندارند، با خیال راحت می توانند سوالات و مشکلات خود را بپرسند.

معایب وبینار نسبت به سمینار

با وجود مزایایی که وبینار دارد، نمی توان به طور قطعی گفت وبینار بهتر از سمینار است، چرا که قطعا معایبی دارد.

وبینار در فرآیند برندسازی و تاثیرگذاری در ذهن مخاطب، به قدرتمندی سمینار نیست. مثلا شما در یک وبینار ۲۰۰ نفره و یک سمینار ۲۰۰ نفره شرکت کنید. طبیعی است که سمینار ۲۰۰ نفره تاثیر بیشتری در ذهن شما می گذارد و شخص برگزار کننده بیشتر در نظر شما فرد معتبری جلوه می کند.

ارتباط فرد به فرد وجود نداره و خیلی راحت نمیتوان بازخورد گرفت.

ممکنه است اینرنت قطع بشود.

ارتباط در وبینار به ارتباط میان مدرس و شرکت کننده محدود می شود، اما در سمینار شما می توانید با تک تک افراد حاضر ارتباط برقرار کرده و شبکه سازی مفیدی داشته باشید.